Pour sauvegarder vos données personnelles et privées

(Feuilles d'impots, acte de propriété, ... copie de carte d'identité, livret de famille, copie de permis de conduire...)

il y a des coffres en banques, des cachettes personnelles, et des sites en ligne.

 

Il m'est arrivé en Espagne de me faire voler une pochette : ni carte d'identité ni permis de conduire ...merci le cloud.

 

La carte d'identité c'est facile à refaire, le permis on vous demande le numéro (car pour certains il n’est pas informatisé) et sans numéro pas de permis! Alors une sauvegarde, une copie ...ouf! 

 

 Généralités sur les sites de sauvegarde en ligne:

 

Il faut savoir que pour les sites en ligne il y a des giga proposés gratuits puis une partie payante.

 

Les sites sont pour la plupart hébergés sur des serveurs US sécurisé (le US gouvernement y a accès et si comme moi vous n’avez rien à vous reprocher ce n’est pas important d'y entreposer certains documents).

 

Sachez que les sites en France : le gouvernement français peut y accéder (avec les lois anti terroristes c’est facile et je dirai « normal ».)

 

Ces sites permettent aussi de transferer vos photo/video/documents entre l’ordinateur et le smartphone (en wifi : par exemple à Castrum ; ou en mode données avec un forfait).

 

Si sur un site vous placez un document codé avec un bon outil de codification seul vous pourrez le décoder.

 

 

Le processus de sécurisation est invariant : 

 

Il faut avoir une adresse mail et se connecter sur le site pour y souscrire.

 

Pour un compte sur GDRIVE gratuit jusqu’à 10 GIGA un compte sur gmail est indispensable. Vous accéderez également aux outils gratuits Google de suite bureautique compatibles Microsoft Office. Il existe une version des outils google payants qui n'est pas abordé ici. C'est accessible depuis n'importe quel terminal.

 

Pour un compte sur le MicroSoft DRIVE gratuit jusqu’à 5 GIGA un compte Microsoft (sur live.fr, sur outlook.fr ...) est indispensable. ONE NOTE est un logiciel Microsoft qui étend les possibilité (cf evernote) et également les versions MS WORD/EXCEL… pour smartphone sont gratuites en mode basique. Un abonnement payant en LOCATION d'Office365 permet de disposer d'outils "PC et smartphone". C'est accessible depuis n'importe quel terminal.

 

Sur Icloud (pour Apple) un compte iTune permet jusqu’à 5 giga. C'est accessible depuis n'importe quel terminal.

 

Les outsiders permettent d’utiliser n’importe quelle messagerie, il y a DROPBOX (que je recommande mais limité à 3 equipements ou terminal), et EVERNOTE (la version gratuite est très limitée en débit et taille).

 

Tous les outils précédents ont des logiciels clients pour ordinateur et smartphone, les volumes et capacités peuvent changer voir les formulaires de souscription. Par exemple une photo sera sauvegardée dans dropbox, ou gdrive ... pour être rteravaillée sur un ordinateur. Les photos des documents d'identités peuvent aussi être enregistrés dans le cloud et vous sont accessibles depuis n'importe quel ordinateur ou smartphone avec la protection de votre identifiant et mot de passe.

 

 Il y a aussi des sites d’hébergement qui ne sont utilisables qu’aux travers de navigateurs comme le site   HUBIC et (recommandé par la MAIF ) CozyCloud.  Nota ces deux derniers sont hébergés en France et offrent 5 giga gratuitement.

 

 

 

La synchronisation : 

 

Soit vous laissez dans le cloud, soit vous créer un dossier sur votre ordinateur (exemple dropbox, ou avec un nom à votre choix) et vous faites pointer depuis le site en ligne, en vous étant identifié et connecté , vers le dossier à synchroniser. En étant en connexion wifi vous suivrez l’état de la synchronisation et la place occupée pour éviter de dépasser le quota.

 

 Exemple d'utilisation :

Sur le compte Microsoft que j'utilise au bureau je place des documents de travail du PC <=> tablette et smarphone.

Sur le compte Gdrive je place ce qui est famillial (photo, scan de documents, pièces familliale, acte de propriété, livret de famille, doc de retaite ... assurance, copie carte bleue, permi de conduire ...)

Sur le compte dropbox je place ce qui est archive des sites internet et des outils informatique (clé de logciels et licences)

Sur HUBIC des éléments en double sur d'autre site mais actualisé (exemple derniere mise à jour de site ...)

Sur le compte de mon hébergement de ste internet : une copie de GDRIVE

Je dispose de 3 disques usb type 3 de 1 terra sur lesquel je fais une sauvegarde hebdomadaire de mes 2 portable et du pc fixe et une image disque de chacun j'ai 3 semaines (un mois car il m'arrive d'oublier) de recul.

 

Si soucis ou besoin d’explications … apportez votre smartphone/et ou /portable à Castrum pour un essai pratique ou bien cherchez avec l'ami Google!

 

 

 

SOS SMARTPHONE PREVENTION SANS ATTENDRE :

 

L’autre intérêt est donc qu’en mobilité vous pouvez en prenant une photo la « partager » vers votre espace pour ensuite la recadrer et l’imprimer.

 

 

 

 

Dans tous les cas Androïde et y compris iPhone Apple je vous recommande un compte GMAIL cad Google.

 

•En ayant un compte Gmail si vous changez de téléphone (nouvel équipement ou casse ou perte du précèdent) vos contacts seront automatiquement récupérés. (*)

•Egalement la position du téléphone sera indiquée (géo localisée) et possible tant que celui-ci aura de la batterie. (*)

•Sur un téléphone androïde, le changement de mobile sera simplifié avec les transfert automatique de vos contacts, de vos logiciels et photos… 

 

 

 

 

                (*) à paramétrer gratuitement au plus vite.